بررسی محاسبه هزینه راه اندازی سیستم ویدئو کنفرانس-قسمت دوم | گلیک

 ( قسمت دوم )

در قسمت اول این مقاله به بررسی مقدمات ویدئو کنفرانس های سخت افزاری پرداختیم. در قسمت دوم می خواهیم در مورد برآورد هزینه راه اندازی سیستم ویدئو کنفرانس سخت افزاری بپردازیم و عواملی را بررسی کنیم که در هزینه راه اندازی سیستم ویدئو کنفرانس تاثیر گذار می باشد.

اصلی ترین دلیل انتخاب تجهیزات ویدئو کنفرانس سخت افزاری چیست؟

معرفی برندهای مطرح حوزه ی تجهیزات ویدیو کنفرانس:

همانطور که در قسمت اول این مقاله گفته شد در ویدئو کنفرانس های سخت افزاری بحث برند محصول مطرح نیست و تمامی تجهیزات به کار رفته از جمله سخت افزارها یا در اصطلاح End-Point ها و یا MCU می تواند از برندهای مختلف باشند. از جمله برندهای مطرحی که در این حوزه فعالیت می کنند می توان به Polycom، Cisco، Yealink و Aver اشاره کرد که هرکدام دارای دستگاه های مختلف با قابلیت های مختلف می باشند. اگر بخواهیم توضیح مختصری در مورد MCU بدهیم، در واقع MCU مسئول و میزبان ارتباطات مالتی پوینت یا چند نقطه ای می باشد که نقاط مختلف را به یکدیگر وصل کرده و همه آن ها را در یک جلسه ویدئو کنفرانس شرکت می دهد. در نظر داشته باشید که هزینه راه اندازی سیستم ویدئو کنفرانس بستگی زیادی به نوع و تعداد این تجهیزات دارد.

چرا آینده نگری در انتخاب محصولات ویدئو کنفرانس حائز است؟

در ابتدا سازمان یا شرکت می بایست نوع ارتباطات خود را مشخص نماید که آیا نیاز به ارتباطات مالتی پوینت دارد یا حداکثر ارتباطات آن ها به ارتباطات نقطه به نقطه یا Point-to-Point  ختم می شود.  البته آینده نگری در انتخاب محصولات ویدئو کنفرانس بسیار مهم می باشد چون ممکن است محصولی انتخاب شود که بعدا قابلیت اضافه کردن لایسنس مالتی پونت نداشته باشد و باعث شود در آینده در صورت نیاز داشتن به ارتباطات مالتی پوینت نیاز به خرید تجهیزات MCU External باشد که مجموعه را با هزینه بیشتری مواجه می کند. البته کلا در خرید تجهیزات ویدئو کنفرانس می بایست این کالا را به چشم یک کالای سرمایه گذاری نگاه کرد به دلیل اینکه با بررسی های بیشتر آن سازمان یا مجموعه متوجه این قضیه می شود که تمامی هزینه های اولیه این راه کارها در مدت زمان کوتاهی برمیگردد که در مقاله ای جداگانه این موضوع را بررسی خواهیم کرد. 

بررسی عوامل خرید سیستم ویدئو کنفرانس با گلیک

در دنیای امروز، استفاده از سیستم‌های ویدئو کنفرانس به عنوان یکی از ابزارهای اصلی ارتباطی در کسب و کارها و سازمان‌ها شناخته می‌شود. خرید سیستم ویدئو کنفرانس مناسب، برای هر شرکتی که نیاز به برگزاری جلسات آنلاین دارد، اهمیت زیادی دارد. انتخاب تجهیزات و نرم‌افزار مناسب علاوه بر بهبود کیفیت ارتباطات، به صرفه‌جویی در زمان و هزینه‌ها نیز کمک می‌کند. در این مقاله، به بررسی عواملی می‌پردازیم که در انتخاب و خرید سیستم ویدئو کنفرانس با گلیک تأثیرگذار هستند. همچنین، هزینه راه اندازی سیستم ویدئو کنفرانس و چگونگی انتخاب بهترین گزینه‌ها را نیز بررسی خواهیم کرد.

1. نیازهای کسب و کار شما

2. کیفیت صدا و تصویر

3. هزینه راه اندازی سیستم ویدئو کنفرانس

4. انتخاب برند معتبر

5. پشتیبانی و خدمات پس از فروش

نیازهای کسب و کار شما

قبل از خرید سیستم ویدئو کنفرانس، باید نیازهای خاص کسب و کار خود را شناسایی کنید. برخی شرکت‌ها به سیستم‌های ویدئو کنفرانس با ویژگی‌های پیشرفته‌تری نیاز دارند، در حالی که برخی دیگر تنها به ارتباطات ساده‌تر و پایه‌تر نیاز دارند. در نظر گرفتن نوع جلسات و تعداد افراد شرکت کننده می‌تواند به انتخاب صحیح سیستم ویدئو کنفرانس کمک کند.

کیفیت صدا و تصویر

کیفیت صدا و تصویر یکی از مهم‌ترین عواملی است که باید در هنگام خرید سیستم ویدئو کنفرانس مدنظر قرار گیرد. انتخاب سیستمی با کیفیت بالا در انتقال صدا و تصویر، تجربه‌ای بی‌نقص و بدون وقفه را برای جلسات آنلاین فراهم می‌آورد. این نکته در مورد سیستم‌های ویدئو کنفرانس سخت‌افزاری از اهمیت ویژه‌ای برخوردار است.

هزینه راه اندازی سیستم ویدئو کنفرانس

هزینه راه اندازی سیستم ویدئو کنفرانس باید به دقت بررسی شود. این هزینه‌ها می‌توانند شامل هزینه خرید تجهیزات، نصب، پشتیبانی فنی و نرم‌افزارهای مربوطه باشند. هنگام خرید سیستم ویدئو کنفرانس با گلیک، بهتر است با کارشناسان مشورت کنید تا بتوانید مناسب‌ترین گزینه را با توجه به بودجه خود انتخاب کنید.

انتخاب برند معتبر

انتخاب برند معتبر و شناخته شده برای سیستم ویدئو کنفرانس می‌تواند تأثیر زیادی بر کیفیت و عمر مفید سیستم داشته باشد. برندهای معتبر مانند Polycom، Cisco، Yealink و Aver، همگی تجربه‌های خوبی در زمینه سیستم‌های ویدئو کنفرانس دارند و انتخاب از میان این برندها می‌تواند گزینه‌ای مناسب باشد.

پشتیبانی و خدمات پس از فروش

یکی دیگر از موارد مهم در انتخاب سیستم ویدئو کنفرانس، پشتیبانی و خدمات پس از فروش است. سیستم‌های ویدئو کنفرانس به دلیل پیچیدگی‌های خود، نیاز به تعمیر و نگهداری دارند. انتخاب یک ارائه‌دهنده که پشتیبانی قوی و خدمات پس از فروش عالی داشته باشد، می‌تواند به شما کمک کند تا در صورت بروز مشکلات، به سرعت به حل آن‌ها پرداخته و از بروز اختلال در جلسات آنلاین جلوگیری کنید.

جمع بندی

بعد از بررسی هایی که انجام شد نوبت به آیتم های مختلف در دستگاه ویدئو کنفرانس انتخابی می شود که بستگی به بررسی های قبلی مواردی هم چون تعداد میکروفن ها، نوع میکروفن که می تواند وایرلس یا کابلی باشد، تعداد اسپیکرها، ورودی و خروجی های دستگاه به منظور اتصال به تجهیزاتی که ممکن است در مجموعه وجود داشته باشد، قابلیت پشتیبانی از ارسال محتوا به صورت وایرلس یا کابلی و بسیاری موارد دیگر در قیمت دستگاه تاثیر گذار می باشد.  در قسمت سوم این مقاله یک پروژه را بر روی برندYealink  بررسی میکنیم تا موارد ذکر شده برای شما خواننده عزیز قابل لمس تر باشد.